Suudi Arabistanlı Bir Müşterinin Karmaşık BOM Satın Alma İhtiyacını Verimli Bir Şekilde Karşılamak: Nadir Modeller İçin Tek Noktadan Çözüm

Küresel endüstriyel satın almada karmaşık BOM listelerinin etkin bir şekilde yerine getirilmesi bir işletmenin tedarik zinciri yeteneklerinin "asit testi" olmaya devam eder. Özellikle BOM listesi birçok nadir ve belirsiz model içerdiğinde hızlı yanıt verme ve doğru eşleştirme yeteneği doğrudan müşterinin proje ilerlemesini ve maliyet kontrolünü belirler. Şubat 2025'te, Suudi Arabistan'daki büyük bir endüstriyel üretim işletmesiyle olan iş birliğimiz, etkili hizmetlerle tek durakta endüstriyel yedek parça satın alma konusundaki temel avantajlarımızı gösterdi: "33 model, 201 parça ve 4 gün içinde tam hazırlık".

Olayın Arka Planı: Proje İlerlemesini Etkileyen "Zor" BOM Listesi 28 Şubat 2025'te Suudi Arabistanlı müşteri, acil bir BOM satın alma listesini e-posta ile gönderdi. Yeni bir üretim hattının devreye alınmasının son hazırlıklarını yürüten, petrokimya ekipmanları üretimi ve bakımında uzman bir yerel kurum olarak, listedeki 201 ürün (33 model), ekipmanın çalışmaya başlamasından önceki kritik yedek parçalardı ve doğrudan üretim hattının zamanında devreye alınabileceğini etkiliyordu.

Ancak bu listenin "zorluk seviyesi", geleneksel satın almaların çok ötesindeydi:

• Çeşitli modeller: 33 model, sensörler, röleler, konektörler ve bobin valfler gibi birçok kategoriyi kapsıyordu; farklı markaları ve teknik parametreleri içeriyordu;
• Yüksek nadir bulunuşluk: Modellerin neredeyse üçte biri "olağandışıydı" ve piyasada çok az bulunuyordu. Bazıları belirli bir markanın üretime ara vermesinden önceki son parti ürünlerdi. Müşteri, "3 tedarikçiyle daha önce temas kurmuşlardı ancak hiçbiri talebi tam olarak karşılayamamıştı" demiştir;
• Zaman kısıtlamaları: Müşteri, hazırlık döngüsünü "mümkün olduğu kadar kısaltmak" için açık bir talepte bulundu. Eğer yedek parçalar gecikirse üretim hattının devreye alınması dururdu ve günlük tahmini kayıp on binlerce dolar olurdu.

Çözümümüz: Tüm Zincir İşbirliği ile Sadece 4 Günde "Teslim Güçlüğü"nü Çözmek  

BOM listesini aldıktan sonra hemen "acil satın alma tepki mekanizmasını" devreye soktuk ve "stok kontrolü + tedarikçi bağlantısı + teknik doğrulama" üç aşamalı süreci verimli şekilde ilerlettik:

• Doğru fiyatlandırma ve stok kilitlenmesi : 2 saat içinde 33 modelin parametre doğrulamasını tamamladık (marka, özellik ve uygulama alanlarını içermektedir). Bunlardan 18 model doğrudan kendi deposundan tahsis edilebildi (%65'i toplamın), geriye kalan 15 nadir model tedarikçi ağındaki aramayı tetikledi;
• Nadir modeller için yönlendirilmiş temin: 200'den fazla global endüstriyel marka acentesiyle yürüttüğümüz uzun vadeli iş birliği sayesinde, "nadiren rastlanan modeller" için 3 adet birinci seviye tedarikçiyle iletişime geçtik ve tüm kaynakların 2 saat içinde kilitlendiğini doğruladık. Bunlar arasında son üretimden önce bir markanın son 5 adet basınç sensörü ve yalnızca Avrupa'nın niş piyasasında dolaşan özel özellikli röleler yer aldı;
• Tüm süreçte kalite kontrolü ve hızlandırılmış hazırlık: Tüm ürünler depolanmadan önce ikinci kalite kontrolünden geçirildi (model etiketlerinin doğrulanması ve temel fonksiyonların test edilmesi). Ambalajlama ve merkezi depolama işlemi 48 saat içinde tamamlandı ve sonunda tüm 201 ürün, 4. gün sabahı paketlenerek gönderildi. Müşteri, özel bir satın alma paneli üzerinden hazırlık ilerlemesini gerçek zamanlı olarak kontrol etti. "Tüm modeller tamamen hazır hale getirildi" bilgisi verildiğinde, satın alma müdürünün video görüşmede şöyle dedi: "Aslında toplu teslimat için hazırlanmıştık ancak bunu 4 gün içinde tek seferde çözmenizi beklememiştik. Bu durum, üretim hattımızın devreye alınması için kritik zaman kazandırdı.

Temel Ürün Analizi: Gelenekselden Nadire Kadar, Çoklu Senaryo Endüstriyel İhtiyaçlarını Kapsama  

Bu BOM listesindeki ürünler çeşitli olsa da hepsi endüstriyel otomasyon kontrolü ve ekipman izleme senaryolarına odaklanmaktadır. Aşağıda, pazarın dışında nadir bulunan ancak uygulamalarda kritik öneme sahip bazı "niş değerler"in de aralarında bulunduğu tipik modellerin fonksiyonları ve uygulama alanlarına dair bir analiz yer almaktadır:

• Marka: Siemens Model: 7ML5033-1BA00-1A (nadir model)

Bu, üretime ara verilmeden önce Siemens tarafından üretilen yüksek hassasiyetli bir sıvı seviye sensörüdür. 0-5 metre aralığında, ±%0,2 doğrulukla ultrasonik ölçüm prensibini kullanmaktadır. Üretime ara verilmesine rağmen, hâlâ eski yağ depolama tankları yenileme projelerinde yaygın talep görmektedir. Suudi Arabistan'daki müşteri, orijinal depolama tankı ile yeni üretim hattı arasındaki sıvı seviye bağlantılı kontrol için bu ürünü kullanmıştır. Çok düşük dolaşım nedeniyle, Alman orijinal yedek parça deposu kanalı üzerinden son 5 adedi temin edilmiştir. Yüksek sıcaklık direnci (-40°C ila +80°C) ve toz direnci sayesinde Orta Doğu'daki zorlu endüstriyel ortamlara mükemmel şekilde adapte olabilmektedir.

• Marka: Omron Model: G2R-1-SN(S) DC24V (standart model)

Bu küçük güç rölesi, Omron'dan endüstriyel kontrol devrelerindeki "standart" bir parçadır. 5A'lik anma akımı vardır ve yaygın olarak solenoid valflerin ve küçük motorların anahtar kontrolünde kullanılan DC24V bobin voltajını destekler. Müşteri, üretim hattının pnömatik valf kontrol modülü için 16 adet satın almıştır. Avantajları ise kontak ömrünün uzun olması (mekanik ömür 10 milyon kez) ve kompakt boyutudur; bu sayede kontrol dolabında yoğun şekilde yerleştirilebilir ve alan tasarrufu sağlanır.

• Marka: Phoenix Contact Model: 1604493 (nadiren bulunan model)

Phoenix Contact'ten bu endüstriyel konektör, toz geçirmez ve su geçirmez bir kılıfa (IP67 koruma) sahip "özel türev modeldir" ve dış mekan ekipmanlarının sinyal iletim arayüzleri için uygundur. Sadece bir Alman inşaat makineleri markası için destekleyici model olması nedeniyle piyasadaki dolaşımı çok düşüktür. Müşteri, üretim hattının dış ortam izleme terminallerini bağlamak için 8 adet satın almıştır. Hızlı takma tasarımı (geleneksel konektörlere göre %40 daha kısa kurulum süresi) saha kurulum verimliliğini önemli ölçüde artırmaktadır.

• Marka: Burkert Model:2000-A-04.0-F-AB-GM82-0000(geleneksel model)

Bu iki konumlu iki yollu solenoid vana, Burkert ürünleri arasında akış kontrolünde klasik bir örnektir. DN4 çapında olup su, hava ve hafifçe aşındırıcı sıvıların açma-kapama kontrolü için uygundur. Müşteri, üretim hattının soğutma sıvısı sirkülasyon sistemi için 32 adet satın almıştır. Hızlı tepki süresi (≤50ms) ve düşük enerji tüketimi (sadece 1,8W) ile ekipmanın çalışma-duruş ritmine hassas olarak eşlik edebilir ve enerji tüketimini azaltabilir.

Müşteri Geri Bildirimi ve İlişkinin Derinleştirilmesi: Tek Seferlik Alımdan Stratejik Ortaklığa

3 Mart'ta tüm ürünler, Suudi Arabistanlı müşterinin fabrikasına sorunsuz bir şekilde ulaştı. Ürünler açıldığında yapılan kontrolün ardından tüm model parametreleri ve fonksiyonlar gereksinimleri karşıladı ve üretim hattı devreye alma işlemi planlandığı şekilde başladı. Müşteri kabul raporunda şu şekilde yazdı: "Sadece hızdan değil, aynı zamanda nadir modelleri temin etme yeteneğinizle ürün kalitesini kontrol edebilmeniz sayesinde biz artık 'çeşitli kanallardan fiyat karşılaştırması yapmak ve malları sevkiyat halinde almak' gibi zahmetli süreçlerden kurtulduk. Bu tam da ihtiyacımız olan tedarik zinciri ortağıdır."

Bu iş birliğinden sonra müşteri, şirketimizi "çekirdek yedek parça tedarikçi listesine" dahil etti ve Mart ayının sonlarına doğru ikinci bir BOM listesi üzerinden satın alma (15 model, 89 parça) daha gerçekleştirdi. Aynı zamanda müşterimiz için "nadiren bulunan modeller için öncelikli rezervasyon" hizmetini de başlattık. Stok verilerini paylaşarak müşterinin ihtiyaç duyabileceği olası az rastlanan yedek parçaları önceden onlar için ayırıyoruz ve böylece satın alma süresini daha da kısaltıyoruz.

BOM Satın Almada Neden Bizi Tercih Etmelisiniz?  

Karmaşık BOM listelerinin temini yalnızca "stokta mal bulundurma" değil aynı zamanda "eksiksizlik, hız ve doğruluk" açısından kapsamlı yeterlilikleri de test eder:

• Tüm kategorilerde stok erişimi: Kendi deposunda 100.000'den fazla endüstriyel yedek parça modeli barındırıyoruz; Siemens, Omron ve Phoenix Contact dahil olmak üzere 50'den fazla yaygın markayı kapsamaktayız. Standart modeller "sipariş günü aynı gün" gönderilebilir;
• Nadir modeller için kaynak ağı: 20 yıllık sektör birikimine dayanarak Avrupa, Amerika ve Güneydoğu Asya'yı kapsayan nadir yedek parçalar kanalını kurduk; üretime son verilen modeller ve özel siparişli ürünler için hedefe yönelik tedarik hizmeti sunmaktayız;
• Tek noktada hizmet - tasalanmadan iş yapın : Model doğrulama ve parametre onayından lojistik takibine ve satış sonrası destek hizmetine kadar süreç boyunca size özel bir müşteri temsilcisi atanır; müşterilerin birden fazla tedarikçiyle iletişime geçmesine gerek kalmaz.

BOM listeniz geleneksel tedarik için mi kullanılıyor yoksa "zorlu problemler" içeriyor mu? Endüstriyel projelerinizde etkili yanıt ve güvenilir tedarikle size sağlam destek olabiliriz. Sizin için özel BOM tedarik çözümünü almak üzere bizimle iletişime geçin.