Đáp ứng một cách hiệu quả nhu cầu mua sắm BOM phức tạp của khách hàng Ả Rập Saudi, giải pháp trọn gói cho các model khó tìm kiếm

Trong mua sắm công nghiệp toàn cầu, việc thực hiện hiệu quả các danh sách BOM phức tạp thường là "thước đo" năng lực chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Đặc biệt khi danh sách BOM chứa nhiều mẫu mã hiếm và ít gặp, khả năng phản hồi nhanh chóng và đối chiếu chính xác sẽ trực tiếp quyết định tiến độ dự án và kiểm soát chi phí của khách hàng. Vào tháng 2 năm 2025, sự hợp tác của chúng tôi với một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp lớn tại Ả Rập Saudi đã thể hiện rõ ưu thế cốt lõi của dịch vụ mua sắm phụ tùng công nghiệp một cửa: "33 mẫu, 201 bộ phận, hoàn tất trong vòng 4 ngày".

Bối Cảnh Vụ Việc: Một Danh Sách BOM "Khó Nhằn" Ảnh Hưởng Đến Tiến Độ Dự Án Vào ngày 28 tháng 2 năm 2025, khách hàng Saudi đã gửi một danh sách mua sắm BOM khẩn cấp qua email. Với tư cách là doanh nghiệp địa phương chuyên về sản xuất và bảo trì thiết bị hóa dầu, họ đang hoàn tất chuẩn bị cho việc vận hành thử một dây chuyền sản xuất mới. 201 sản phẩm (bao gồm 33 mẫu) trong danh sách này là các phụ tùng quan trọng trước khi thiết bị có thể khởi động, ảnh hưởng trực tiếp đến việc dây chuyền sản xuất có thể được đưa vào hoạt động đúng lịch trình hay không.

Tuy nhiên, mức độ "khó khăn" của danh sách này vượt xa mức thông thường trong mua sắm:

• Đa dạng mẫu mã: 33 mẫu sản phẩm trải dài nhiều loại như cảm biến, rơ-le, đầu nối và van điện từ, liên quan đến nhiều thương hiệu và thông số kỹ thuật khác nhau;
• Mức độ khan hiếm cao: Gần 1/3 số mẫu là những sản phẩm "hiếm gặp", lưu hành trên thị trường cực kỳ thấp. Một số mẫu là lô cuối cùng trước khi một thương hiệu cụ thể ngừng sản xuất. Khách hàng cho biết "họ đã liên hệ với 3 nhà cung cấp nhưng không bên nào có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu";
• Ràng buộc về thời gian: Khách hàng đã yêu cầu rõ ràng cần "rút ngắn chu kỳ chuẩn bị càng sớm càng tốt". Nếu phụ tùng bị chậm trễ, việc chạy thử dây chuyền sản xuất sẽ bị đình hoãn, ước tính mỗi ngày thiệt hại lên tới hàng chục nghìn USD.

Giải pháp của chúng tôi: Hợp tác toàn chuỗi, giải quyết vấn đề "khó đáp ứng đơn hàng" trong 4 ngày  

Ngay sau khi nhận được danh sách BOM, chúng tôi lập tức kích hoạt "cơ chế phản ứng mua sắm khẩn cấp" và nhanh chóng thực hiện quy trình ba bước gồm "kiểm tra tồn kho + liên kết nhà cung cấp + xác minh kỹ thuật":

• Định giá chính xác và khóa tồn kho : Hoàn thành xác minh thông số kỹ thuật của 33 mã sản phẩm (bao gồm thương hiệu, thông số kỹ thuật và các kịch bản áp dụng) trong vòng 2 giờ. Kết quả cho thấy 18 mã có thể phân bổ trực tiếp từ kho nội bộ (chiếm 65% tổng số), phần còn lại là 15 mã hiếm hơn sẽ kích hoạt tìm kiếm trên mạng lưới nhà cung cấp;
• Tìm nguồn cung ứng có mục tiêu đối với các mã hiếm: Nhờ vào sự hợp tác lâu dài với hơn 200 đại lý thương hiệu công nghiệp toàn cầu, chúng tôi đã liên hệ được 3 nhà cung cấp cấp một cho các "mẫu xe đặc biệt" và xác nhận tất cả nguồn hàng đều được chốt trong vòng 2 giờ. Trong đó bao gồm 5 cảm biến áp suất cuối cùng của một thương hiệu trước khi ngừng sản xuất và các rơ le có thông số kỹ thuật đặc biệt chỉ lưu hành trên thị trường ngách tại châu Âu;
• Kiểm soát chất lượng toàn bộ quy trình và chuẩn bị khẩn trương: Tất cả sản phẩm đều trải qua kiểm tra chất lượng lần hai trước khi nhập kho (xác minh nhãn model và kiểm tra chức năng cơ bản). Đóng gói và lưu trữ tập trung được hoàn tất trong vòng 48 giờ, và cuối cùng, toàn bộ 201 sản phẩm đã được đóng gói và vận chuyển vào buổi sáng ngày thứ 4. Khách hàng theo dõi tiến độ chuẩn bị theo thời gian thực thông qua bảng điều khiển mua hàng độc quyền. Khi được thông báo rằng "tất cả các model đã được chuẩn bị đầy đủ", quản lý mua hàng của khách thở phào trong buổi trao đổi video: "Chúng tôi ban đầu dự kiến hàng sẽ đến theo từng đợt, nhưng không ngờ quý vị có thể giải quyết xong trong một lần duy nhất chỉ trong 4 ngày. Điều này đã giúp chúng tôi giành lại khoảng thời gian vô cùng quan trọng cho việc vận hành dây chuyền sản xuất."

Phân Tích Sản Phẩm Cốt Lõi: Từ Truyền Thống Đến Hiếm Có, Đáp Ứng Đa Dạng Nhu Cầu Công Nghiệp  

Mặc dù các sản phẩm trong danh sách BOM này rất đa dạng, nhưng tất cả đều tập trung vào các kịch bản điều khiển tự động hóa công nghiệp và giám sát thiết bị. Dưới đây là phân tích chức năng và ứng dụng của một số mô hình tiêu biểu, bao gồm một số "viên ngọc hộc" ít xuất hiện trên thị trường nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong các ứng dụng:

• Thương hiệu: Siemens Mô hình: 7ML5033-1BA00-1A (mô hình hiếm)

Đây là cảm biến mức chất lỏng độ chính xác cao của Siemens trước khi ngưng sản xuất. Thiết bị áp dụng nguyên lý đo sóng siêu âm, có dải đo từ 0-5 mét và độ chính xác ±0,2%. Mặc dù đã ngừng sản xuất, sản phẩm này vẫn còn được yêu cầu rộng rãi trong các dự án cải tạo bồn chứa dầu cũ. Khách hàng đến từ Ả Rập Xê Út đã sử dụng thiết bị này để điều khiển liên động mức chất lỏng giữa bồn chứa ban đầu và dây chuyền sản xuất mới. Do lưu lượng tuần hoàn cực thấp, chúng tôi đã đặt mua được 5 chiếc cuối cùng thông qua kênh kho phụ tùng chính hãng tại Đức. Khả năng chịu nhiệt độ cao (-40℃ đến +80℃) và chống bụi tốt giúp thiết bị thích ứng hoàn hảo với môi trường công nghiệp khắc nghiệt tại Trung Đông.

• Thương hiệu: Omron Mẫu: G2R-1-SN(S) DC24V (mẫu thông thường)

Rơ le công suất nhỏ này của Omron là một thiết bị "thông dụng" trong các mạch điều khiển công nghiệp. Sản phẩm có dòng điện định mức 5A và hỗ trợ điện áp cuộn dây DC24V, thường được sử dụng trong điều khiển đóng ngắt van solenoid và động cơ nhỏ. Khách hàng đã mua 16 chiếc cho mô-đun điều khiển van khí nén trên dây chuyền sản xuất. Ưu điểm của sản phẩm nằm ở độ bền tiếp điểm cao (tuổi thọ cơ học lên đến 10 triệu lần) và kích thước gọn nhẹ, cho phép lắp đặt mật độ cao trong tủ điều khiển nhằm tiết kiệm không gian.

• Thương hiệu: Phoenix Contact Mẫu: 1604493 (mẫu hiếm)

Đây là loại đầu nối công nghiệp của Phoenix Contact, là một "mô hình biến thể tùy chỉnh" với vỏ chống bụi và chống nước (bảo vệ IP67), phù hợp cho giao diện truyền tín hiệu của thiết bị ngoài trời. Do chỉ là mô hình hỗ trợ cho một thương hiệu máy móc xây dựng Đức, sản phẩm này lưu hành trên thị trường rất hạn chế. Khách hàng đã mua 8 chiếc để kết nối các đầu cuối giám sát ngoài trời của dây chuyền sản xuất. Thiết kế cắm nhanh của nó (thời gian lắp đặt ngắn hơn 40% so với các đầu nối thông thường) giúp nâng cao đáng kể hiệu suất hiệu chỉnh tại hiện trường.

• Thương hiệu: Burkert Mô hình:2000-A-04.0-F-AB-GM82-0000(mô hình thông thường)

Van solenoid hai vị trí hai ngả từ Burkert là một sản phẩm kinh điển trong lĩnh vực điều khiển lưu chất. Với đường kính DN4, van phù hợp để điều khiển đóng-ngắt nước, không khí và các dung dịch có tính ăn mòn nhẹ. Khách hàng đã mua 32 chiếc dùng cho hệ thống tuần hoàn chất làm mát của dây chuyền sản xuất. Sản phẩm nổi bật với tốc độ phản hồi nhanh (≤50ms) và tiêu thụ điện năng thấp (chỉ 1.8W), có thể phối hợp chính xác với nhịp độ khởi động-dừng máy móc thiết bị, giảm thiểu tiêu hao năng lượng.

Phản hồi của khách hàng và hợp tác phát triển: Từ đơn mua hàng đơn lẻ đến đối tác chiến lược

Vào ngày 5 tháng 3, tất cả các sản phẩm đã đến nhà máy của khách hàng tại Saudi Arabia một cách thuận lợi. Sau khi tháo dỡ và kiểm tra, tất cả thông số và chức năng của sản phẩm đều đáp ứng yêu cầu, và việc hiệu chỉnh dây chuyền sản xuất bắt đầu đúng lịch trình. Khách hàng viết trong báo cáo nghiệm thu: "Không chỉ là tốc độ, quan trọng hơn là khả năng tìm nguồn cung ứng các mẫu hiếm và kiểm soát chất lượng sản phẩm của quý công ty đã giúp chúng tôi hoàn toàn thoát khỏi quy trình phức tạp 'so sánh giá qua nhiều kênh và nhận hàng theo đợt'. Đây chính là đối tác chuỗi cung ứng mà chúng tôi cần."

Sau lần hợp tác này, khách hàng đã đưa chúng tôi vào danh sách "nhà cung cấp phụ tùng chính thức" và bổ sung thêm một đơn hàng theo danh sách BOM thứ hai (15 mã hàng, 89 sản phẩm) vào cuối tháng 3. Chúng tôi cũng đã triển khai dịch vụ "đặt trước ưu tiên cho các mẫu hiếm" dành cho họ. Thông qua việc chia sẻ dữ liệu tồn kho, chúng tôi sẽ chủ động dự trữ trước những phụ tùng đặc biệt có thể phát sinh nhu cầu nhằm rút ngắn hơn nữa chu kỳ mua hàng.

Tại Sao Nên Chọn Chúng Tôi Cho Đơn Hàng BOM Của Quý Khách?  

Việc mua sắm các danh sách BOM phức tạp không chỉ kiểm tra "có hàng trong kho" mà còn đánh giá toàn diện khả năng "đầy đủ, nhanh chóng và chính xác":

• Phủ sóng toàn bộ chủng loại hàng tồn kho: Kho hàng tự có của chúng tôi lưu trữ hơn 100.000 mẫu phụ tùng công nghiệp, bao gồm hơn 50 thương hiệu chủ lực như Siemens, Omron và Phoenix Contact. Các mẫu thông thường có thể được giao ngay trong ngày đặt hàng;
• Mạng lưới tìm nguồn cung ứng mẫu hiếm: Dựa trên 20 năm tích lũy trong ngành, chúng tôi đã xây dựng kênh cung ứng phụ tùng hiếm phủ khắp châu Âu, Mỹ và Đông Nam Á, cung cấp dịch vụ tìm nguồn chuyên biệt cho các mẫu ngừng sản xuất và sản phẩm tùy chỉnh;
• Dịch vụ trọn gói để an tâm tuyệt đối : Từ xác minh mẫu mã, xác nhận thông số đến theo dõi vận chuyển và hỗ trợ sau bán hàng, một quản lý tài khoản riêng biệt sẽ đồng hành xuyên suốt quy trình, giúp khách hàng không cần phải liên hệ nhiều nhà cung cấp.

Dù danh sách BOM của bạn là cho việc mua sắm thông thường hay chứa những "vấn đề khó khăn", chúng tôi có thể trở thành chỗ dựa vững chắc cho các dự án công nghiệp của bạn với phản hồi hiệu quả và nguồn cung đáng tin cậy. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để nhận được giải pháp mua sắm BOM độc quyền.