Effiziente Erfüllung komplexer BOM-Beschaffungsbedürfnisse eines saudischen Kunden – Komplettlösung für schwer verfügbare Modelle

Bei globaler industrieller Beschaffung ist die effiziente Abwicklung komplexer BOM-Listen häufig der „Litmus-Test“ für die Lieferkettenfähigkeiten eines Unternehmens. Insbesondere wenn eine BOM-Liste zahlreiche seltene und wenig bekannte Modelle enthält, entscheidet die Fähigkeit, schnell zu reagieren und präzise abzugleichen, direkt über den Projektfortschritt und Kostenkontrolle des Kunden. Im Februar 2025 zeigte unsere Zusammenarbeit mit einem großen industriellen Fertigungsunternehmen aus Saudi-Arabien die Kernvorteile einer Rundum-Lösung für industrielle Ersatzteilebeschaffung mit effizienten Dienstleistungen: „33 Modelle, 201 Stücke, vollständige Bereitstellung innerhalb von 4 Tagen“.

Fallhintergrund: Eine „knifflige“ BOM-Liste beeinträchtigt den Projektfortschritt Am 28. Februar 2025 sendete der saudische Kunde per E-Mail eine dringende BOM-Beschaffungsliste. Als lokales Unternehmen, das auf Herstellung und Wartung von petrochemischen Anlagenteilen spezialisiert ist, bereitete es die letzten Vorbereitungen für die Inbetriebnahme einer neuen Produktionslinie vor. Die 201 Produkte (33 Modelle) in dieser Liste waren entscheidende Ersatzteile vor der Inbetriebnahme der Anlagen und beeinflussten direkt, ob die Produktionslinie termingerecht in Betrieb genommen werden konnte.

Die "Schwierigkeitsstufe" dieser Liste lag jedoch weit über dem Standard bei konventioneller Beschaffung:

• Vielfältige Modelltypen: Die 33 Modelle umfassten mehrere Kategorien wie Sensoren, Relais, Steckverbinder und Magnetventile und beinhalteten unterschiedliche Marken sowie technische Parameter;
• Hohe Seltenheit: Etwa ein Drittel aller Modelle zählte zu den "unüblichen" Typen mit äußerst geringer Marktverbreitung. Einige davon stammten aus den letzten Produktionschargen bestimmter Marken vor deren Einstellung. Der Kunde gab an: "Wir haben bereits drei Lieferanten kontaktiert, doch keiner konnte die gesamte Nachfrage decken";
• Zeitliche Einschränkungen: Der Kunde forderte ausdrücklich, den "Vorbereitungszeitraum so weit wie möglich zu verkürzen". Falls die Ersatzteile verzögert geliefert würden, würde die Inbetriebnahme der Produktionslinie ins Stocken geraten, mit einem geschätzten täglichen Verlust von mehreren zehntausend Dollar.

Unsere Lösung: Vollständige Vernetzung und Zusammenarbeit – das Problem der "schwierigen Lieferung" wird innerhalb von 4 Tagen gelöst  

Nach Erhalt der Stückliste haben wir umgehend den "Notbeschaffungsreaktionsmechanismus" aktiviert und den drei Schritten "Bestandsprüfung + Lieferantenvernetzung + technische Prüfung" effizient vorangetrieben:

• Präise Kalkulation und Bestandsreservierung : Parameterprüfung von 33 Modellen (einschließlich Marke, Spezifikation und Anwendungsszenarien) wurde innerhalb von 2 Stunden abgeschlossen. Es stellte sich heraus, dass 18 Modelle direkt aus unserem eigenen Lager zugewiesen werden konnten (dies entsprach 65 % des Gesamtbedarfs), für die verbleibenden 15 seltenen Modelle wurde eine Suche im Lieferantennetzwerk ausgelöst;
• Gezielte Beschaffung seltener Modelle: Auf der Grundlage einer langfristigen Zusammenarbeit mit über 200 globalen Industriemarken-Agenten haben wir 3 Zulieferer der ersten Ebene für "unübliche Modelle" kontaktiert und innerhalb von 2 Stunden bestätigt, dass alle Quellen gesichert waren. Dazu gehörten die letzten 5 Drucksensoren einer Marke vor Einstellung sowie Spezialrelais, die nur auf dem europäischen Nischenmarkt zirkulierten;
• Qualitätskontrolle über den gesamten Prozess und beschleunigte Vorbereitung: Alle Produkte durchliefen vor der Lagerung eine zweite Qualitätskontrolle (Überprüfung der Modellbezeichnungen und Testen grundlegender Funktionen). Verpackung und zentrale Lagerung wurden innerhalb von 48 Stunden abgeschlossen, und schließlich wurden alle 201 Produkte am Morgen des 4. Tages verpackt und versandt. Der Kunde verfolgte den Vorbereitungsfortschritt in Echtzeit über ein exklusives Einkaufs-Dashboard. Als er informiert wurde, dass „alle Modelle vollständig vorbereitet worden seien“, seufzte ihr Einkaufsleiter während einer Videokommunikation: „Wir hatten ursprünglich für eine Lieferung in Chargen geplant, aber wir hätten nicht erwartet, dass Sie das Problem innerhalb von 4 Tagen einzigartig lösen. Dies hat uns wertvolle Zeit für die Inbetriebnahme unserer Produktionslinie gespart.

Kernproduktanalyse: Von konventionell bis selten, abdeckend vielfältige industrielle Anforderungen  

Obwohl die Produkte in dieser Stückliste vielfältig sind, konzentrieren sie sich alle auf Szenarien der industriellen Automatisierungssteuerung und Geräteüberwachung. Im Folgenden wird eine Analyse der Funktionen und Anwendungen einiger typischer Modelle vorgenommen, darunter auch einige „Nischenperlen“, die auf dem Markt selten, aber in der Anwendung entscheidend sind:

• Marke: Siemens Modell: 7ML5033-1BA00-1A (seltene Variante)

Dies ist ein hochpräziser Füllstandsensor von Siemens vor der Einstellung. Er verwendet das Ultraschall-Messprinzip, hat einen Messbereich von 0–5 Meter und eine Genauigkeit von ±0,2 %. Trotz Einstellung wird er weiterhin in Projekten zur Modernisierung alter Öltanks stark nachgefragt. Der saudische Kunde setzte ihn zur Füllstands-Verknüpfungssteuerung zwischen dem ursprünglichen Tank und der neuen Produktionslinie ein. Aufgrund der äußerst geringen Umlaufmenge konnten wir über den deutschen Originalersatzteile-Zulieferkanal die letzten 5 Einheiten sichern. Dank seiner hohen Temperaturbeständigkeit (−40 °C bis +80 °C) und Staubresistenz kann er sich perfekt an die harten industriellen Umweltbedingungen im Nahen Osten anpassen.

• Marke: Omron Modell: G2R-1-SN(S) DC24V (Standardmodell)

Dieses kleine Leistungsrelais von Omron ist ein "reguläres" Element in industriellen Steuerungsschaltungen. Es hat einen Nennstrom von 5A und unterstützt eine Gleichspannung von 24V für die Spule. Häufig wird es zur Schaltsteuerung von Magnetventilen und kleinen Motoren eingesetzt. Der Kunde kaufte 16 Stück für das Pneumatikventil-Steuermodul der Produktionslinie. Seine Vorteile liegen in einer langen Kontaktlebensdauer (mechanische Lebensdauer bis zu 10 Millionen Schaltspiele) und kompakten Abmessungen, wodurch mehrere Geräte dicht im Schaltschrank montiert werden können, um Platz zu sparen.

• Marke: Phoenix Contact Modell: 1604493 (seltene Modell)

Dieser industrielle Steckverbinder von Phoenix Contact ist ein "kundenspezifisches Ableitungsmodell" mit staub- und wassergeschütztem Gehäuse (IP67 Schutz), geeignet für Signalübertragungsschnittstellen von Außengeräten. Da es sich lediglich um ein unterstützendes Modell für eine deutsche Baumaschinenmarke handelt, ist die Marktdurchdringung äußerst gering. Der Kunde kaufte 8 Einheiten zur Verbindung von Außenüberwachungsterminals der Produktionslinie. Aufgrund des schnellen Steckdesigns (Installationszeit ist um 40 % kürzer als bei konventionellen Steckverbindern) wird die Inbetriebnahmeeffizienz vor Ort erheblich gesteigert.

• Marke: Burkert Modell:2000-A-04.0-F-AB-GM82-0000(konventionelles Modell)

Dieses Zwei-Positionen-Zwei-Wege-Solenoidventil von Burkert ist ein Klassiker im Bereich der Fluidsteuerung. Mit einem Durchmesser von DN4 eignet es sich für die Ein-Aus-Steuerung von Wasser, Luft und leicht korrosiven Flüssigkeiten. Der Kunde kaufte 32 Stück für das Kühlflüssigkeits-Zirkulationssystem der Produktionslinie. Es zeichnet sich durch eine schnelle Ansprechgeschwindigkeit (≤50 ms) und geringen Stromverbrauch (nur 1,8 W) aus, wodurch es den Start-Stopp-Rhythmus des Geräts genau abstimmen und den Energieverbrauch reduzieren kann.

Kundenfeedback und vertiefte Zusammenarbeit: Von der Einzelbeschaffung zur strategischen Partnerschaft

Am 5. März kamen alle Produkte problemlos bei der Fabrik des saudischen Kunden an. Nach dem Auspacken und der Überprüfung erfüllten alle Modellparameter und Funktionen die Anforderungen, und die Inbetriebnahme der Produktionslinie startete wie geplant. Der Kunde schrieb im Abnahmeprotokoll: „Es geht nicht nur um Geschwindigkeit, sondern vor allem darum, dass Ihre Fähigkeit, seltene Modelle zu beschaffen und die Produktqualität zu kontrollieren, uns vollständig von dem lästigen Prozess ‚mehrfacher Preiseinholung und Teillieferungen‘ befreit hat. Dies ist genau der Lieferantenpartner, den wir benötigen."

Nach dieser Zusammenarbeit wurde unser Unternehmen in die Liste der „Kernlieferanten für Ersatzteile“ aufgenommen und Ende März eine zweite BOM-Liste (15 Modelle, 89 Stücke) zur Beschaffung hinzugefügt. Zudem haben wir für den Kunden den Service „Prioritätsreservierung seltener Modelle“ eingeführt. Durch den Austausch von Lagerdaten sichern wir im Voraus mögliche unübliche Ersatzteile für den Kunden, um den Beschaffungsprozess weiter zu verkürzen.

Warum sollten Sie uns für Ihre BOM-Beschaffung wählen?  

Die Beschaffung komplexer Stücklisten prüft nicht nur die „Verfügbarkeit von Waren auf Lager“, sondern auch die umfassenden Fähigkeiten von „Vollständigkeit, Geschwindigkeit und Genauigkeit":

• Ganze Kategorie Lagerabdeckung: Unser eigenes Lager lagert über 100.000 Modelle industrieller Ersatzteile und deckt mehr als 50 führende Marken ab, darunter Siemens, Omron und Phoenix Contact. Herkömmliche Modelle können am selben Tag der Bestellung versandt werden;
• Seltene Modellbeschaffungsnetzwerk: Aufgrund von 20 Jahren Branchenerfahrung haben wir ein Vertriebsnetz für seltene Ersatzteile in Europa, Amerika und Südostasien aufgebaut und bieten gezielte Beschaffungsdienste für veraltete Modelle sowie kundenspezifische Produkte an;
• Rundum-sorglos-Paket : Von der Modellverifikation und Parameterbestätigung bis hin zu Logistiktracking und After-Sales-Support wird während des gesamten Prozesses ein exklusiver Account Manager zugewiesen, sodass Kunden nicht mehrere Lieferanten kontaktieren müssen.

Egal ob Ihre Stückliste für konventionelle Beschaffung ist oder "schwierige Probleme" enthält, wir können mit effizienter Reaktion und zuverlässiger Lieferung eine feste Unterstützung für Ihre Industrieprojekte sein. Kontaktieren Sie uns jetzt, um eine exklusive Stücklist-Beschaffungslösung zu erhalten.