Ефективне задоволення потреб клієнта з Саудівської Аравії у закупівлі складного BOM, комплексне рішення для моделей, які важко знайти

У глобальній промисловій закупівлі ефективне виконання складних списків BOM часто є «перевірочним каменем» можливостей ланки постачання підприємства. Особливо коли список BOM містить велику кількість рідкісних і маловідомих моделей, здатність швидко реагувати та точно підбирати деталі безпосередньо впливає на хід проекту клієнта та контроль витрат. У лютому 2025 року наше співробітництво з великою промисловою виробничою компанією з Саудівської Аравії продемонструвало основні переваги комплексного закупівельного сервісу промислових запасних частин з ефективним обслуговуванням: «33 моделі, 201 одиниця, повна готовність протягом 4 днів».

Контекст кейсу: «Підступний» список BOM, що впливає на хід проекту 28 лютого 2025 року саудівський клієнт надіслав терміновий список специфікацій (BOM) електронною поштою. Як місцеве підприємство, що спеціалізується на виробництві та обслуговуванні нафтопереробного устаткування, вони робили останні підготовчі заходи до запуску нової виробничої лінії. 201 продукт (що охоплює 33 моделі) зі списку були ключовими запасними частинами перед запуском устаткування, безпосередньо впливаючи на те, чи виробнича лінія зможе запрацювати вчасно.

Однак "рівень складності" цього списку значно перевищував звичайне закупівельне замовлення:

• Різноманітність моделей: 33 моделі охоплювали кілька категорій, таких як датчики, реле, з'єднувачі та соленоїдні клапани, включаючи різні бренди й технічні параметри;
• Висока дефіцитність: Майже третина моделей була "незвичайною", з дуже низьким рівнем доступності на ринку. Деякі з них були останніми партіями продукції певного бренду перед його зняттям із виробництва. Клієнт зазначив, що "вони зверталися до трьох постачальників, але жоден не міг повністю задовольнити потребу";
• Обмеження у часі: Клієнт чітко вимагав «скоротити цикл підготовки настільки, наскільки це можливо». Якби запчастини затрималися, то введення в експлуатацію виробничої лінії припинило б роботу, із щоденним збитком у десятки тисяч доларів.

Наше рішення: повноцінна співпраця, вирішення проблеми «утрудненого виконання замовлення» за 4 дні  

Після отримання списку матеріалів (BOM) ми негайно активували «механізм екстреного закупівельного реагування» та ефективно просунули процес у три етапи: «перевірка наявності на складі + взаємодія з постачальниками + технічна перевірка»:

• Точне ціноутворення та блокування запасів : Виконали перевірку параметрів 33 моделей (включаючи бренд, специфікацію та сценарії застосування) протягом 2 годин. Виявилося, що 18 моделей можна безпосередньо виділити з нашого складу (що становить 65% від загальної кількості), а для решти 15 рідкісних моделей було запущено пошук у мережі постачальників;
• Цільове постачання для рідкісних моделей: Покладаючись на тривале співробітництво з понад 200 глобальними промисловими бренд-агентами, ми звернулися до 3 постачальників першого рівня для «незвичайних моделей» і підтвердили, що всі джерела були заблоковані протягом 2 годин. Це включало останні 5 датчиків тиску від бренду перед припиненням виробництва та реле спеціальної специфікації, які оберталися лише на нішовому ринку Європи;
• Контроль якості та прискорене виконання: Усі продукти пройшли вторинний контроль якості перед розміщенням на складі (перевірка ярликів моделей та тестування базових функцій). Упаковка й централізоване зберігання були завершені протягом 48 годин, а наприкінці всі 201 продукт були упаковані й відправлені вранці на 4-й день. Клієнт у реальному часі перевіряв хід підготовки через ексклюзивну панель закупівель. Після повідомлення, що «усі моделі були повністю підготовлені», їхній менеджер із закупівель під час відеокомунікації зітхнув: «Ми спочатку готувалися до отримання партіями, але не очікували, що ви вирішите це одразу протягом 4 днів. Це давало важливий час для запуску нашої виробничої лінії».

Аналіз ключових продуктів: від традиційних до рідкісних, охоплює потреби в багатьох сценаріях промисловості  

Хоча продукти у цьому переліку специфікації є різноманітними, усі вони зосереджені на сценаріях промислової автоматизації, керування та моніторингу обладнання. Нижче наведено аналіз функцій і застосування деяких типових моделей, у тому числі деяких «нішових перлин», які рідко зустрічаються на ринку, але є важливими у застосуванні:

• Бренд: Siemens Модель: 7ML5033-1BA00-1A (редкісна модель)

Це високоточний датчик рівня рідини від Siemens до припинення його виробництва. Він працює за принципом ультрозвукового вимірювання, має діапазон 0–5 метрів та точність ±0,2%. Незважаючи на припинення виробництва, цей датчик досі користується великим попитом у проектах модернізації старих нафтосховищ. Саудівський клієнт використовував його для автоматичного керування рівнем рідини між оригінальним резервуаром і новою виробничою лінією. Через надзвичайно низьку оборотність ми заблокували останні 5 одиниць через німецький канал оригінальних запасних частин. Цей датчик стійкий до екстремальних температур (від -40°C до +80°C) та запилу, що дозволяє йому чудово адаптуватися до важких промислових умов Близького Сходу.

• Бренд: Omron Модель: G2R-1-SN(S) DC24V (традиційна модель)

Це мале силове реле виробництва Omron є "звичайним" у промислових контрольних колах. Воно має номінальний струм 5А та підтримує напругу котушки постійного струму 24В, зазвичай використовується для комутаційного керування соленоїдними клапанами та малими двигунами. Клієнт придбав 16 одиниць для модуля керування пневматичними клапанами на виробничій лінії. Його перевагами є тривалий термін служби контактів (механічний термін служби до 10 мільйонів циклів) та компактні розміри, що дозволяє щільно встановлювати його в контрольному шафі для економії місця.

• Brand: Phoenix Contact Model: 1604493 (рідкісна модель)

Цей промисловий конектор від Phoenix Contact є "моделлю користувацького варіанту", яка має пилозахисний та водонепроникний корпус (захист IP67), що підходить для інтерфейсів передачі сигналів зовнішнього обладнання. Оскільки це лише допоміжна модель для німецького бренду будівельної техніки, її обіг на ринку дуже низький. Клієнт придбав 8 одиниць для підключення зовнішніх контрольних терміналів виробничої лінії. Бавовняний дизайн швидкознімного з'єднання (час встановлення на 40% менший, ніж у традиційних конекторів) значно підвищує ефективність налагодження на місці

• Бренд: Burkert Модель:2000-A-04.0-F-AB-GM82-0000(традиційна модель)

Цей двопозиційний двосторонній соленоїдний клапан від Burkert є класикою у галузі контролю рідин. З діаметром DN4, він підходить для регулювання включення/виключення води, повітря та слабкого корозійного середовища. Клієнт придбав 32 одиниці для системи циркуляції охолоджувальної рідини виробничої лінії. Він має швидку швидкість реакції (≤50 мс) і низьке енергоспоживання (лише 1,8 Вт), що забезпечує точне узгодження з ритмом запуску та зупинки обладнання і зменшує споживання енергії.

Відгуки клієнтів та поглиблене співробітництво: від одноразової закупівлі до стратегічного партнерства

5 березня всі продукти гладко прибули на фабрику саудівського клієнта. Після розпакування та перевірки всі параметри та функції моделей відповідали вимогам, і запуск виробничої лінії розпочався вчасно. Клієнт написав у звіті про приймання: «Це стосується не лише швидкості, але й того, що ваша здатність знаходити рідкісні моделі та контролювати якість продукції повністю позбавила нас нудного процесу 'порівняння цін через кілька каналів та отримання товарів партіями'. Це саме той партнер з ланцюга поставок, який нам потрібен».

Після цієї співпраці клієнт включив нас до списку «ключових постачальників запасних частин» і додав друге замовлення з переліку BOM (15 моделей, 89 одиниць) у кінці березня. Ми також запустили для них послугу «пріоритетне резервування рідкісних моделей». Шляхом обміну даними про наявність ми заздалегідь резервуємо для клієнта можливі нетипові запчастини, щоб ще більше скоротити цикл закупівлі.

Чому варто обрати саме нас для вашого BOM-закупівлі?  

Закупівля складних специфікацій BOM перевіряє не тільки «наявність товарів на складі», але й комплексні можливості «повноти, швидкості та точності»:

• Повний охоплення номенклатури запасних частин: Власний склад зберігає понад 100 000 моделей промислових запасних частин, що охоплюють більше 50 популярних брендів, таких як Siemens, Omron і Phoenix Contact. Звичайні моделі можуть бути відправлені «в день замовлення»;
• Мережа пошуку рідкісних моделей: Завдяки 20-річному досвіду в галузі, ми створили канал постачання рідкісних запасних частин, що охоплює Європу, Америку та Південно-Східну Азію, забезпечуючи цільове постачання для дисконтних моделей і нестандартних продуктів;
• Комплексна послуга для повної впевненості : Від підтвердження моделі та перевірки параметрів до контролю логістики та післяпродажного обслуговування — персональний менеджер супроводжує клієнта протягом усього процесу, щоб уникнути необхідності звертатися до кількох постачальників.

Чи є ваш список специфікацій для традиційного закуповування чи містить «складні завдання», ми можемо стати надійною підтримкою для ваших промислових проектів, забезпечуючи ефективну реакцію та надійні поставки. Зв’яжіться з нами зараз, щоб отримати ексклюзивне рішення для закупівлі за специфікацією.